根据《襄阳汽车职业技术学院开学工作方案》(草案)的要求,为科学精准做好新冠肺炎疫情防控工作,切实保障学院教育教学工作稳定,特制定本方案。
一、开学前
(一)成立信息技术学院防控工作领导小组
组 长:雷俊杰 胡德洪
副组长:吕爱华 闫武起
成 员:陈 露 张 霞 郝文莲 刘 跃 徐 莺 马 珍 周楚阳 张云晓 杨 辉 刘 玲 黄 珂
联络员:马珍,负责日常工作。
组长为疫情防控工作第一责任人,副组长为各工作版块的直接责任人。
(二)建立学院、专业、班级三级防控网络
由学院领导小组统筹部署防控工作,平面设计专业包保人为郝文莲,计算机专业包保人为杨辉,要将每日工作清单落实到每个班级辅导员(班主任)。需严格按照统一流程标准执行,严格按照统一表格记录每日工作。(防控疫情监测(晨午晚检)情况登记表、因病缺勤追访情况记载表、消毒情况记载表、防控疫情报告表见附1)
班级情况表见表1。
表1 班级情况表
日常值班表见表2。
表2 信息技术学院值班表
(三)做好教学安排
教务科、教研室主任要严格执行教学方案,科学评估学生线上学习成效,做好疫情期间线上教学和正式开学后教育教学的衔接,做好无法正常返校学生的记录;张婷、周楚阳全面调试检测教育教学设施设备,张霞做好教材教辅资料准备。
(四)落实条件保障
学生科于5月5日前,在教学楼、寝室、办公区域卫生间配备洗手液、肥皂、纸巾、手消毒剂等物品;完成各类标识和须知的张贴工作。(须知及疫情期间相关制度参照《襄阳汽车职业技术学院春季开学防控工作手册》)
(五)开学前防控准备
综合办、学生科在5月5日前完成教师办公室、教室全面消毒,要对扶手、门锁、课桌椅等高频触摸物品做表面擦拭消毒,并做好开窗通风。提前封闭各教学楼之间的通道,设置分隔教学楼进出口,以及每个进口测温岗,3号教学楼只保留一个进口和出口。
(六)开学前健康监测
1.从5月1起,要求所有做过核酸检测教职工,实行健康情况的“日报告”“零报告”制度。对于离开襄阳地区的教职工要实行报备请假。
2.各班主任要在4月30日前完成《开学告知书》寄发,告知返校报到时间、入校体温监测位置、报到流程、进校路线、住宿、就餐、教学管理安排、返校途中注意事项、提醒个人防控知识、自备物品、禁止携带物品、应急处置程序等,并逐一通知学生。在4月30日前,完成复学学生的一式两份《返校复课健康承诺书》和一份《家庭成员健康状况登记表》的寄发,家长和学生要签字确认,并在报到前7天或报到当天交至学校。(《开学告知书》《返校复课健康承诺书》《家庭成员健康状况登记表》见《襄阳汽车职业技术学院春季开学防控工作手册》附件)
(七)做好培训演练
1.在5月5日前通过视频、文字素材等,组织全体师生参与网上学习防控知识、基本技能培训、各项制度的培训。
2.在4月29日开展开学防控模拟或实战演练,重点开展返校入学、聚集性场所出入、食堂就餐、应急处置等演练,对标整改相关问题。
二、开学后
(一)做好返校报到管理
1.要按照学生居住地的本地市、非武汉区域、武汉区域的三类,实行分类分时分散开学,并做好稳定工作。武汉的学生开学前,要提前7天做好核酸检测,持健康结果报到返校。对暂缓返校的学生,各班主任要及时与学生本人和家长联系,保持沟通,待情况允许后方可返校。报到期间,闫武起、付中天配合保卫处查验复学材料,检测体温,谢绝家长进校,做好家长的稳定工作。进校人员依次排队,间隔1米以上,避免拥挤。学生报到流程图如图1所示。
图1 学生报到流程图
2.报到期间,各班主任在学生公寓值班,协调学生入住寝室,禁止学生私自调换寝室,严格按照标准入住。
3.正式上课前,通过网络直播、实体课堂两种形式,分别对暂未到校学生、已经到校学生,上好“开学第一课”,进行爱国主义教育、心理健康教育、防疫知识等专题教育。要组织召开学生大会,培训防控知识、防控期间教学、实训、就餐、就寝等管理制度。
(二)落实健康监测制度
1.胡筱京统筹管理教职工(含第三方人员)日常健康检测,要对教职工做到晨检、午检、晚检,每日向人事处“日报备”“零报备”,严禁瞒报、漏报、迟报。
2.马珍在教学楼值守测温,指导佩戴口罩,各班辅导员(班主任)要对学生做到晨检、午检、晚检,每日向联络员“日报备”“零报备”,严禁瞒报、漏报、迟报。
(三)落实缺勤缺课登记追踪制度
1.胡筱京做好任课教师缺勤、早退、请假记录,统筹管理和信息汇总。要对因病缺勤缺课教职员工(第三方服务人员)及时追访,追踪缺勤缺课人员为疑似病例、确诊病例、无症状感染者等情况时,应立即向领导小组报告,启动应急预案。
2.各班辅导员(班主任)每天要向联络员报备学生考勤,做好缺课、早退、请假记录,马珍做好学生考勤的统筹管理和信息汇总,并向学工处每日报备。各班辅导员(班主任)对因病缺课学生及时追访,追踪缺课学生为疑似病例、确诊病例、无症状感染者等情况时,应立即向领导小组报告,启动应急预案。
(四)严格落实日常管理制度
1.严格校园活动管理。对宿舍实行封闭式管理,不是本校教职工、学生一律不得进入。学生入校后,未经学工处批准,一律不得出校。暂停聚集性校园活动,常规活动应严格遵循有关防护要求。严格执行30人一班,教室内座位前后左右均要有间隔,上课和工作期间、校园活动期间师生均要佩戴口罩。配合学工处做好学生公寓夜间入驻轮值,严格查寝,防止学生夜间外出、聚集。
2.严格师生就餐管理。倡导学生自带餐具就餐。杜绝面向而坐,不间隔而坐的现象,并批评教育。所有教职工要注意言传身教,严格遵守同向间隔而坐的就餐秩序。
3.妥善保管消毒剂。学生科领取消毒剂后,要做好明确标识,避免误食或灼伤。使用酒精、消毒剂时,要采取有效防护措施。
(五)落实日常通风消毒制度
1.学生科根据天气情况分别做好每日教室、机房、教师办公室、洗手间等通风换气。每日通风不少于3次,每次不少于30分钟。课间尽量开窗通风,尽量不使用空调,如使用空调,应当保证空调系统供风安全。
2.以班级为单位做好每日教室场所和高频接触物品的消毒和记录;每个办公室确定专门防疫负责人员,做好每日教师办公室和高频接触物品的消毒和记录。对门把手、水龙头、课桌椅、楼梯扶手、宿舍床围栏等高频接触表面,可用有效氯250-500㎎/L的含氯消毒剂进行擦拭,也可采用消毒湿巾进行擦拭。
在教学区、办公区、生活区、公寓按照一定距离摆放有废弃口罩专用垃圾桶,团总支要做好定点丢弃的宣传教育。
(六)落实健康教育制度
教务科、学生科要定期对教职员工、学生开展个人防护与消毒等防控知识宣传和指导,示范正确洗手方法,培养师生养成良好卫生习惯,咳嗽、打喷嚏时用纸巾、衣袖、肘部遮挡口鼻。
团总支负责开展健康教育,要有工作计划,有培训教育的记录。
(七)落实传染病疫情报告制度
1.教学楼进口值班人员、各班级辅导员(班主任)发现疫情,要在第一时间应急隔离病症人,并直接向疫情报告人(胡筱京:15271962669;马珍:15871979139)。报告人要24小时待命,第一时间启动应急预案。
2.出现疑似和确诊病症,要及时送学校医务部门就诊,随人就诊,保存门诊随诊记录,开展疫情监测,并向领导小组报告并做好登记。
三、应急处置
各班级在开学报到晨、午、晚检等健康监测过程中,发现师生员工有发热等症状的,应迅速送入临时等候区或隔离区等候,由校医院进行复检,确认体温超标的,指定专人及时送定点医院就诊,并同时告知学院领导小组办公室。
四、保障措施
各责任人要明确时间节点,完成具体工作,做好信息报送存档,全力做到守土有责、守土尽责、守土负责,确保防控措施落实到位。二级督导要加强教学质量的管控。
信息技术学院
2020年5月4日